Für Ärztinnen und Ärzte
Die Diktat-App für Ärzte am iPhone
Du sprichst eine Notiz, einen Befund-Stichpunkt oder eine Mail, und nach dem Stopp steht der aufgeräumte Text sofort im Feld. Auf iPhone, iPad und Mac. Server in Deutschland, Erkennung ausschließlich auf EU-Servern, AVV in Textform.
Bitte Frau Meier für äh, Mittwoch, nein, Donnerstag vormerken und die Unterlagen vorbereiten
AnPraxis-Team
BetreffFrau Meier, Donnerstag
Bitte Frau Meier für Donnerstag vormerken und die Unterlagen vorbereiten.
Drei Situationen aus dem Praxisalltag
Notiz nach dem Hausbesuch
Du diktierst im Auto, was du gesehen und besprochen hast. Den Text fügst du dort ein, wo er hingehört, oder du schickst ihn dir selbst. Dein Original steht im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung, falls du später nachlesen willst, was du genau gesagt hast.
Befund-Stichpunkte zwischen zwei Patienten
Zwei Minuten Pause, ein Gedanke zum Befund. Du sprichst ihn als Stichpunkte in die Tastatur, statt ihn dir zu merken. Zahlen, Namen und Medikamente liest du vor dem Absenden selbst noch einmal gegen.
Mail an die Praxis
„Bitte Frau Meier für Donnerstag vormerken und die Unterlagen vorbereiten.“ Du sprichst es im Gang, und die Mail an dein Team steht, bevor du im nächsten Raum bist. Schreibt jemand auf Englisch, übersetzt du in der Tastatur.
Was nach dem Termin liegen bleibt
Der Hausbesuch ist vorbei, du sitzt im Auto, und im Kopf ist noch alles da: Befund, Medikation, was die Tochter gefragt hat. In zwei Stunden ist die Hälfte davon verblasst, und am Abend sitzt du am Rechner und tippst nach.
Das iPhone kann das früher. Du sprichst die Notiz, solange sie frisch ist, mit Umwegen und einem „nein, warte“. SpeechDone räumt schon in der Sprechpause auf, und nach dem Stopp steht der Text da, mit Punkt und Komma und ohne Ähms.
Was SpeechDone dafür tut
Der Text steht, während du sprichst
Du siehst den Text schon beim Sprechen. Nach dem Stopp steht der fertige Text sofort im Feld (im Median 0 ms nach dem Stopp, gemessen am 13.10.2026).
Zwei Spracherkenner prüfen sich
Deepgram schreibt live mit, Mistral (Voxtral) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal, und dieser Text wird eingefügt. Antwortet Mistral nicht rechtzeitig, kommt der Text von Deepgram.
In jeder App, auf iPhone, iPad und Mac
Auf iPhone und iPad arbeitet die Diktat-Tastatur von SpeechDone in jeder App. Dazu kommen Widget, Live Activity und das Teilen-Menü. Auf dem Mac hältst du die fn-Taste und sprichst, der Text landet dort, wo dein Cursor steht (ab macOS 15). Der Verlauf liegt in deiner iCloud.
Wörterbuch für Fachbegriffe und Textbausteine
Namen und Fachbegriffe, etwa Medikamente oder Diagnosen, trägst du einmal ins Wörterbuch ein, SpeechDone achtet dann auf die Schreibweise. Textbausteine für Sätze, die du oft brauchst, liegen daneben. Beides ist auf allen deinen Geräten gleich (mit Anmeldung).
Umschreiben, übersetzen, nachfragen
In der Tastatur übersetzt du Text, stellst Fragen und schreibst markierten Text per Stimme um (Pro).
Dein Diktat endet nie am Limit
Über dem Wochenlimit schreibt SpeechDone weiter, nur ohne Aufräumen. Das Original bleibt im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung.
Was SpeechDone nicht ist
SpeechDone ist eine Diktat-App und keine Praxissoftware. Es führt keine Akten und ersetzt kein Praxisverwaltungssystem. Der Text landet dort, wo dein Cursor steht, und du entscheidest, was du davon übernimmst.
Datenschutz: was mit deinem Diktat passiert
Du bist Berufsgeheimnisträger, und Patientendaten sind besonders sensibel. Deshalb steht hier ohne Schönfärberei, wohin dein Diktat geht.
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Spracherkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern: Deepgram (Deepgram, Inc., USA, Verarbeitung auf EU-Servern) schreibt live mit, Mistral AI (Paris) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal. Beide hören dieselbe Aufnahme, einer der beiden Anbieter ist ein US-Unternehmen. Keiner der beiden nutzt deine Aufnahmen zum Training: Bei Deepgram melden wir das mit jeder Anfrage ab, bei Mistral ist es in unserem Konto abgeschaltet.
Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert, sie wird nur während der Erkennung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Das erkannte Ergebnis halten wir bis zu 24 Stunden in einem Zwischenspeicher, damit eine abgebrochene Verbindung nicht doppelt verarbeitet wird, danach wird es gelöscht. Deinen Verlauf legt die App standardmäßig in deiner eigenen iCloud ab.
Erkennung und Textverarbeitung laufen immer in der EU. Eine Umstellung auf Server in den USA gibt es nicht, und auch bei einer Störung weicht SpeechDone nicht dorthin aus.
Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab: AVV ansehen. Dazu gibt es eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB. Ärztinnen und Ärzte sind Berufsgeheimnisträger; die Verpflichtung betrifft uns als mitwirkende Person (§ 203 Abs. 4 StGB). Alle Dienstleister, die Daten verarbeiten, stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Ob das für deine Berufspraxis ausreicht, entscheidest du. Das ist keine Rechtsberatung: Prüfe es mit deiner Ärztekammer oder deinem Datenschutzbeauftragten. Mehr zur Technik im Ratgeber zu Diktat-Apps und DSGVO.
Ausprobieren
SpeechDone ist noch nicht im App Store. Trag dich unten in die Warteliste ein, wir schreiben dir einmal, wenn es soweit ist. Der Einstieg ist kostenlos: Free bietet 1.500 Wörter pro Woche, Pro kostet 4,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr (inkl. MwSt., Abo über den App Store).
Häufige Fragen von Ärztinnen und Ärzten
Ist SpeechDone eine Diktat-App für Ärzte?
SpeechDone ist eine Diktat-App für iPhone, iPad und Mac, die du für Notizen, Stichpunkte und Mails nutzen kannst. Sie ersetzt keine Praxissoftware.
Wo werden meine Diktate verarbeitet?
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Erkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern bei Deepgram (Deepgram, Inc., USA) und Mistral AI (Paris). Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert.
Kann ich einen AVV mit SpeechDone abschließen?
Ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab. Die Dienstleister stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Was bedeutet § 203 StGB für die Nutzung von SpeechDone?
Wir bieten eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB an, die uns als mitwirkende Person betrifft (§ 203 Abs. 4 StGB). Ob das für deine Berufspraxis genügt, klärst du mit deiner Ärztekammer.
Darf ich Patientendaten diktieren?
Die Entscheidung trägst du selbst, wir geben keine Rechtsberatung. Was wir zusagen, steht im AVV: Verarbeitung nur in der EU und eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Funktioniert das Diktat auch in meiner Praxissoftware?
Auf iPhone und iPad arbeitet die SpeechDone-Tastatur in jeder App, auf dem Mac fügst du den Text per fn-Taste am Cursor ein (ab macOS 15). Eine Anbindung an bestimmte Praxissoftware bieten wir nicht an.