Für Anwältinnen und Anwälte
Die Diktier-App für Anwälte am iPhone
Du sprichst die Aktennotiz, die Mail an den Mandanten oder den ersten Entwurf, und nach dem Stopp steht der aufgeräumte Text sofort im Feld. Auf iPhone, iPad und Mac. Server in Deutschland, Erkennung ausschließlich auf EU-Servern, AVV in Textform.
Sehr geehrter Herr Kaya, wie besprochen sende ich Ihnen bis äh, Donnerstag, nein, Freitag die Unterlagen
AnHerr Kaya
BetreffUnterlagen bis Freitag
Sehr geehrter Herr Kaya, wie besprochen sende ich Ihnen bis Freitag die Unterlagen.
Drei Situationen aus dem Kanzleialltag
Aktennotiz nach dem Termin
Du diktierst auf dem Gang, was besprochen wurde. Den Text fügst du dort ein, wo er hingehört. Das Original bleibt im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung, falls du später nachsehen willst, was genau gesagt wurde.
Mail an den Mandanten
„Sehr geehrter Herr Kaya, wie besprochen sende ich Ihnen bis Freitag die Unterlagen.“ Du sprichst die Mail, statt sie am kleinen Display zu tippen. SpeechDone richtet sich nach der App, in der du schreibst. Namen und Aktenzeichen liest du vor dem Absenden selbst noch einmal gegen.
Entwurf unterwegs
Im Zug fällt dir die Gliederung für den Schriftsatz ein. Du sprichst sie in die Tastatur, statt sie dir zu merken, und feilst am Rechner weiter. Markierten Text schreibst du per Stimme um, wenn der Ton noch nicht stimmt (Pro).
Was nach dem Mandantentermin passiert
Der Termin ist vorbei, du stehst vor dem Gericht oder auf dem Weg zurück in die Kanzlei, und alles, was wichtig war, ist noch frisch: Was der Mandant gesagt hat, was ihr vereinbart habt, welche Frist jetzt läuft. Für die Aktennotiz fehlt im Moment die Ruhe, und abends ist die Hälfte weg.
Mit SpeechDone sprichst du die Notiz gleich. Du darfst dich verbessern und ein „nein, warte“ einbauen. SpeechDone räumt schon in der Sprechpause auf, und nach dem Stopp steht der Text da, mit Punkt und Komma und ohne Ähms.
Was SpeechDone dafür tut
Der Text steht, während du sprichst
Du siehst den Text schon beim Sprechen. Nach dem Stopp steht der fertige Text sofort im Feld (im Median 0 ms nach dem Stopp, gemessen am 13.10.2026).
Zwei Spracherkenner prüfen sich
Deepgram schreibt live mit, Mistral (Voxtral) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal, und dieser Text wird eingefügt. Antwortet Mistral nicht rechtzeitig, kommt der Text von Deepgram.
In jeder App, auf iPhone, iPad und Mac
Auf iPhone und iPad arbeitet die Diktat-Tastatur von SpeechDone in jeder App. Dazu kommen Widget, Live Activity und das Teilen-Menü. Auf dem Mac hältst du die fn-Taste und sprichst, der Text landet dort, wo dein Cursor steht (ab macOS 15). Der Verlauf liegt in deiner iCloud.
Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe
Mandantennamen, Gerichte und Fachbegriffe trägst du einmal ins Wörterbuch ein, SpeechDone achtet dann auf die Schreibweise. Textbausteine für Formulierungen, die du oft brauchst, liegen daneben. Beides ist auf allen deinen Geräten gleich (mit Anmeldung).
Umschreiben, übersetzen, nachfragen
In der Tastatur übersetzt du Text, stellst Fragen und schreibst markierten Text per Stimme um (Pro).
Dein Diktat endet nie am Limit
Über dem Wochenlimit schreibt SpeechDone weiter, nur ohne Aufräumen. Das Original bleibt im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung.
Was SpeechDone nicht ist
SpeechDone ist eine Diktier-App und keine Kanzleisoftware. Es führt keine Akten, keine Fristen und keine Abrechnung. Der Text landet dort, wo dein Cursor steht, und du entscheidest, was du davon übernimmst.
Datenschutz: was mit deinem Diktat passiert
Du bist Berufsgeheimnisträger, und Mandantendaten unterliegen deiner Verschwiegenheit. Deshalb steht hier ohne Schönfärberei, wohin dein Diktat geht.
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Spracherkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern: Deepgram (Deepgram, Inc., USA, Verarbeitung auf EU-Servern) schreibt live mit, Mistral AI (Paris) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal. Beide hören dieselbe Aufnahme, einer der beiden Anbieter ist ein US-Unternehmen. Keiner der beiden nutzt deine Aufnahmen zum Training: Bei Deepgram melden wir das mit jeder Anfrage ab, bei Mistral ist es in unserem Konto abgeschaltet.
Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert, sie wird nur während der Erkennung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Das erkannte Ergebnis halten wir bis zu 24 Stunden in einem Zwischenspeicher, damit eine abgebrochene Verbindung nicht doppelt verarbeitet wird, danach wird es gelöscht. Deinen Verlauf legt die App standardmäßig in deiner eigenen iCloud ab.
Erkennung und Textverarbeitung laufen immer in der EU. Eine Umstellung auf Server in den USA gibt es nicht, und auch bei einer Störung weicht SpeechDone nicht dorthin aus.
Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab: AVV ansehen. Dazu gibt es eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sind Berufsgeheimnisträger; die Verpflichtung betrifft uns als mitwirkende Person (§ 203 Abs. 4 StGB). Alle Dienstleister, die Daten verarbeiten, stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Ob das für deine Berufspraxis ausreicht, entscheidest du. Das ist keine Rechtsberatung: Prüfe es mit deiner Rechtsanwaltskammer. Mehr zur Technik im Ratgeber zu Diktat-Apps und DSGVO.
Ausprobieren
SpeechDone ist noch nicht im App Store. Trag dich unten in die Warteliste ein, wir schreiben dir einmal, wenn es soweit ist. Der Einstieg ist kostenlos: Free bietet 1.500 Wörter pro Woche, Pro kostet 4,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr (inkl. MwSt., Abo über den App Store).
Häufige Fragen von Anwältinnen und Anwälten
Ist SpeechDone eine Diktat-App für Anwälte?
SpeechDone ist eine Diktat-App für iPhone, iPad und Mac, die du für Aktennotizen, Mails und Entwürfe nutzen kannst. Sie ersetzt keine Kanzleisoftware.
Wo werden meine Diktate verarbeitet?
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Erkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern bei Deepgram (Deepgram, Inc., USA) und Mistral AI (Paris). Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert.
Kann ich einen AVV mit SpeechDone abschließen?
Ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab. Die Dienstleister stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Was bedeutet § 203 StGB für die Nutzung von SpeechDone?
Wir bieten eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB an, die uns als mitwirkende Person betrifft (§ 203 Abs. 4 StGB). Ob das für deine Berufspraxis genügt, klärst du mit deiner Rechtsanwaltskammer.
Darf ich Mandantendaten diktieren?
Die Entscheidung trägst du selbst, wir geben keine Rechtsberatung. Was wir zusagen, steht im AVV: Verarbeitung nur in der EU und eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Funktioniert das Diktat auch in meiner Kanzleisoftware?
Auf iPhone und iPad arbeitet die SpeechDone-Tastatur in jeder App, auf dem Mac fügst du den Text per fn-Taste am Cursor ein (ab macOS 15). Eine Anbindung an bestimmte Kanzleisoftware bieten wir nicht an.