Für Steuerberaterinnen und Steuerberater
Diktat für Steuerberater am iPhone
Du sprichst die Gesprächsnotiz, die Mandantenmail oder die Rückfrage, und nach dem Stopp steht der aufgeräumte Text sofort im Feld. Auf iPhone, iPad und Mac. Server in Deutschland, Erkennung ausschließlich auf EU-Servern, AVV in Textform.
Guten Tag Frau Berger, Ihre Unterlagen sind vollständig, ich melde mich äh, Montag, nein, nächste Woche mit dem Ergebnis
AnFrau Berger
BetreffIhre Unterlagen
Guten Tag Frau Berger, Ihre Unterlagen sind vollständig, ich melde mich nächste Woche mit dem Ergebnis.
Drei Situationen aus dem Kanzleialltag
Gesprächsnotiz nach dem Termin
Du diktierst direkt nach dem Gespräch, was besprochen und zugesagt wurde. Den Text fügst du dort ein, wo er hingehört. Das Original bleibt im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung.
Mandantenmail unterwegs
„Guten Tag Frau Berger, Ihre Unterlagen sind vollständig, ich melde mich nächste Woche mit dem Ergebnis.“ Du sprichst die Mail, statt sie am kleinen Display zu tippen. Beträge, Namen und Fristen liest du vor dem Absenden selbst noch einmal gegen.
Rückfragen formulieren
Beim Durchsehen eines Belegs fällt dir eine Rückfrage ein. Du sprichst sie in die Tastatur der Mail-App, statt sie auf später zu verschieben. Schreibt dein Mandant auf Englisch, übersetzt du in der Tastatur.
Was nach dem Mandantengespräch liegen bleibt
Das Gespräch war gut, der Mandant hat drei Fragen gestellt, du hast zwei Dinge zugesagt. Auf dem Rückweg ist alles präsent, am nächsten Morgen liegen schon fünf neue Mails obendrauf.
Mit SpeechDone sprichst du die Notiz, solange sie frisch ist, und musst dafür nicht druckreif reden. Ein „nein, warte“ ist kein Problem: SpeechDone räumt schon in der Sprechpause auf, und nach dem Stopp steht der Text da, mit Punkt und Komma und ohne Ähms.
Was SpeechDone dafür tut
Der Text steht, während du sprichst
Du siehst den Text schon beim Sprechen. Nach dem Stopp steht der fertige Text sofort im Feld (im Median 0 ms nach dem Stopp, gemessen am 13.10.2026).
Zwei Spracherkenner prüfen sich
Deepgram schreibt live mit, Mistral (Voxtral) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal, und dieser Text wird eingefügt. Antwortet Mistral nicht rechtzeitig, kommt der Text von Deepgram.
In jeder App, auf iPhone, iPad und Mac
Auf iPhone und iPad arbeitet die Diktat-Tastatur von SpeechDone in jeder App. Dazu kommen Widget, Live Activity und das Teilen-Menü. Auf dem Mac hältst du die fn-Taste und sprichst, der Text landet dort, wo dein Cursor steht (ab macOS 15). Der Verlauf liegt in deiner iCloud.
Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe
Mandantennamen, Firmenbezeichnungen und Fachbegriffe trägst du einmal ins Wörterbuch ein, SpeechDone achtet dann auf die Schreibweise. Textbausteine für Formulierungen, die du oft brauchst, liegen daneben. Beides ist auf allen deinen Geräten gleich (mit Anmeldung).
Umschreiben, übersetzen, nachfragen
In der Tastatur übersetzt du Text, stellst Fragen und schreibst markierten Text per Stimme um (Pro).
Dein Diktat endet nie am Limit
Über dem Wochenlimit schreibt SpeechDone weiter, nur ohne Aufräumen. Das Original bleibt im Verlauf neben der aufgeräumten Fassung.
Was SpeechDone nicht ist
SpeechDone ist eine Diktat-App und keine Kanzlei- oder Buchhaltungssoftware. Es führt keine Mandanten, keine Fristen und keine Buchungen. Der Text landet dort, wo dein Cursor steht, und du entscheidest, was du davon übernimmst.
Datenschutz: was mit deinem Diktat passiert
Du bist Berufsgeheimnisträger, und Mandantendaten unterliegen deiner Verschwiegenheit. Deshalb steht hier ohne Schönfärberei, wohin dein Diktat geht.
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Spracherkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern: Deepgram (Deepgram, Inc., USA, Verarbeitung auf EU-Servern) schreibt live mit, Mistral AI (Paris) erkennt die Aufnahme abschnittsweise noch einmal. Beide hören dieselbe Aufnahme, einer der beiden Anbieter ist ein US-Unternehmen. Keiner der beiden nutzt deine Aufnahmen zum Training: Bei Deepgram melden wir das mit jeder Anfrage ab, bei Mistral ist es in unserem Konto abgeschaltet.
Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert, sie wird nur während der Erkennung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Das erkannte Ergebnis halten wir bis zu 24 Stunden in einem Zwischenspeicher, damit eine abgebrochene Verbindung nicht doppelt verarbeitet wird, danach wird es gelöscht. Deinen Verlauf legt die App standardmäßig in deiner eigenen iCloud ab.
Erkennung und Textverarbeitung laufen immer in der EU. Eine Umstellung auf Server in den USA gibt es nicht, und auch bei einer Störung weicht SpeechDone nicht dorthin aus.
Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab: AVV ansehen. Dazu gibt es eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB. Steuerberaterinnen und Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger; die Verpflichtung betrifft uns als mitwirkende Person (§ 203 Abs. 4 StGB). Alle Dienstleister, die Daten verarbeiten, stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Ob das für deine Berufspraxis ausreicht, entscheidest du. Das ist keine Rechtsberatung: Prüfe es mit deiner Steuerberaterkammer. Mehr zur Technik im Ratgeber zu Diktat-Apps und DSGVO.
Ausprobieren
SpeechDone ist noch nicht im App Store. Trag dich unten in die Warteliste ein, wir schreiben dir einmal, wenn es soweit ist. Der Einstieg ist kostenlos: Free bietet 1.500 Wörter pro Woche, Pro kostet 4,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr (inkl. MwSt., Abo über den App Store).
Häufige Fragen von Steuerberaterinnen und Steuerberatern
Ist SpeechDone eine Diktat-App für Steuerberater?
SpeechDone ist eine Diktat-App für iPhone, iPad und Mac, die du für Gesprächsnotizen, Mandantenmails und Rückfragen nutzen kannst. Sie ersetzt keine Kanzlei- oder Buchhaltungssoftware.
Wo werden meine Diktate verarbeitet?
Unser Server steht bei Hetzner in Deutschland. Die Erkennung läuft ausschließlich auf EU-Servern bei Deepgram (Deepgram, Inc., USA) und Mistral AI (Paris). Deine Aufnahme wird auf unserem Server nicht gespeichert.
Kann ich einen AVV mit SpeechDone abschließen?
Ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt du in Textform mit uns ab. Die Dienstleister stehen in der Liste der Unterauftragnehmer.
Was bedeutet § 203 StGB für die Nutzung von SpeechDone?
Wir bieten eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB an, die uns als mitwirkende Person betrifft (§ 203 Abs. 4 StGB). Ob das für deine Berufspraxis genügt, klärst du mit deiner Steuerberaterkammer.
Darf ich Mandantendaten diktieren?
Die Entscheidung trägst du selbst, wir geben keine Rechtsberatung. Was wir zusagen, steht im AVV: Verarbeitung nur in der EU und eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Funktioniert das Diktat auch in meiner Kanzleisoftware?
Auf iPhone und iPad arbeitet die SpeechDone-Tastatur in jeder App, auf dem Mac fügst du den Text per fn-Taste am Cursor ein (ab macOS 15). Eine Anbindung an bestimmte Kanzlei- oder Buchhaltungssoftware bieten wir nicht an.